D’aquesta manera, els centres d’esplai podeu iniciar els tràmits per realitzar la justificació de la subvenció aportant les factures comprovants de pagaments de 2024.
Us detallem els pasos a seguir:
On trobem la resolució?
A l’apartat de “tràmits MCECC - gestió d’ajuts” del Gesplai trobareu l’expedient del Conveni 2024, on s’especifica quin ha estat l’import atorgat. Feu click a damunt del nom i a la pestanya justificació hi ha tota la informació.
Com fem la justificació?
1. Saber quin ha estat l’import atorgat i descarregar l’Excel de relació de factures i el certificat del conveni.
2. Omplir el certificat així amb les dades del curs corresponents i la firma i segell ORIGINAL de l’entitat.
3. Buscar les factures del 2024 pel total de l’import atorgat. CAL TENIR EN COMPTE:
- Els albarans i tiquets no serveixen.
- Les bestretes no serveixen soles, cal la factura total.
- Les factures que ja s’hagin presentat a un altre ajut, per exemple Ajut Extraordinari o Subvenció de l’Ajuntament tampoc valen.
- Les factures de coses que es puguin amortitzar, per exemple marxandatge o tendes tampoc valen.
- Intentem evitar tot allò pagat en efectiu.
4. Buscar els justificants de pagament de totes les factures.
5. Unir-ho tot en un pdf amb el següent ORDRE: certificat + fac1 + just1 + fac2 + just2 + fac3 + just3..., fins tenir totes les factures.
6. Registrar a l’excel les factures amb el mateix ordre que ho heu posat al pdf.
7. Enviar-ho al correu del promotor de referència.
Què s’ha d’entregar?
1. Pdf ordenat amb: (1) acord signat i segellat + (2) factures i justificants ordenats (Factura 1, Justificant 1, Factura 2, Justificant 2…).
2. Excel amb la relació de factures i columnes omplertes: en el mateix ordre que el pdf. (Són dos documents diferents).
Son 7 passos, però molt senzills. Som-hi! Un cop rebuda i revisada la documentació i si no hi ha cap requeriment la justificació quedarà tancada (us ho farem saber).
Teniu fins el 5 de febrer per enviar-ho correctament.
Qualsevol dubte o qüestió no dubteu en posar-vos en contacte amb el vostre promotor de referència o al correu de [email protected]
