Ja teniu al Gesplai la resolució del Conveni 2024. Com bé sabeu, un cop publicada, s’obre el període de justificació de la subvenció que s’allargarà fins al 5 de febrer.

D’aquesta manera, els centres d’esplai podeu iniciar els tràmits per realitzar la justificació de la subvenció aportant les factures comprovants de pagaments de 2024.

Us detallem els pasos a seguir:

On trobem la resolució?

A l’apartat de “tràmits MCECC - gestió d’ajuts” del Gesplai trobareu l’expedient del Conveni 2024, on s’especifica quin ha estat l’import atorgat. Feu click a damunt del nom i a la pestanya justificació hi ha tota la informació.

Com fem la justificació?

1. Saber quin ha estat l’import atorgat i descarregar l’Excel de relació de factures i el certificat del conveni.

2. Omplir el certificat així amb les dades del curs corresponents i la firma i segell ORIGINAL de l’entitat.

3. Buscar les factures del 2024 pel total de l’import atorgat. CAL TENIR EN COMPTE:

• Els albarans i tiquets no serveixen.
• Les bestretes no serveixen soles, cal la factura total.
• Les factures que ja s’hagin presentat a un altre ajut, per exemple Ajut Extraordinari o Subvenció de l’Ajuntament tampoc valen.
• Les factures de coses que es puguin amortitzar, per exemple marxandatge o tendes tampoc valen.
• Intentem evitar tot allò pagat en efectiu.

4. Buscar els justificants de pagament de totes les factures.

5. Unir-ho tot en un pdf amb el següent ORDRE: certificat + fac1 + just1 + fac2 + just2 + fac3 + just3..., fins tenir totes les factures.

6. Registrar a l’excel les factures amb el mateix ordre que ho heu posat al pdf.

7. Enviar-ho al correu del promotor de referència.

Què s’ha d’entregar?

1. Pdf ordenat amb: (1) acord signat i segellat + (2) factures i justificants ordenats (Factura 1, Justificant 1, Factura 2, Justificant 2…).

2. Excel amb la relació de factures i columnes omplertes: en el mateix ordre que el pdf. (Són dos documents diferents).

Son 7 passos, però molt senzills. Som-hi! Un cop rebuda i revisada la documentació i si no hi ha cap requeriment la justificació quedarà tancada (us ho farem saber).

Teniu fins el 5 de febrer per enviar-ho correctament.

Qualsevol dubte o qüestió no dubteu en posar-vos en contacte amb el vostre promotor de referència o al correu de [email protected]